Заключительный этап Всероссийской робототехнической Олимпиады 2016

Заключительный этап Всероссийской робототехнической Олимпиады 2016

Результаты попыток можно увидеть по ссылке.

Место проведения: Республика Татарстан, г. Иннополис, Университет Иннополис

Регистрация открыта: с 24.05.2016 по 06.06.2016        

Форма для подачи логистических данных участников команд, тренеров и сопровождающих (обязательна для заполнения).

Страница для регистрации и подачи логистических данных гостей.

Логистические данные нужны нам для организации трансферов, режима питания и проживания. Большая просьба заполнить форму с этими данными (время прибытия, место прибытия, время отъезда и др.) до 13 июня 18:00. Сразу после подачи логистических данных необходимо связаться с координатором своего региона и убедиться в получении логистических данных и корректности ввода информации.

Контактные данные координаторов находятся здесь:  [ПЕРЕЙТИ].

В преддверии начала регистрации на заключительный этап Всероссийской Робототехнической Олимпиады, уведомляем Вас о порядке регистрации команд, одобрения команд и о порядке подачи логистических данных.

Регистрация на заключительный этап Всероссийской Робототехнической Олимпиады открыта.

Внимание! Регистрация на заключительный этап Всероссийской Робототехнической Олимпиады закроется 6 июня в 18 ч.00 мин. по Московскому времени 2016 года. Просим Вас своевременно зарегистрировать команды и дождаться одобрения от регионального представителя.

На мероприятии присутствуют 4 типа участников:

1.       Участник команды – участники входящие в состав команды, зарегистрированные в соответствии с Порядком регистрации команд на заключительный этап Всероссийской Робототехнической Олимпиады.

2.       Тренер – тренер команды.

3.       Сопровождающий – лицо, сопровождающее команды делегации вместо тренера и зарегистрированное в соответствии с Порядком регистрации сопровождающих и гостей олимпиады.

4.       Гость – лицо, не сопровождающее делегацию и зарегистрированное в соответствии с Порядком регистрации сопровождающих и гостей олимпиады.

Порядок регистрации команд на заключительный этап Всероссийской Робототехнической Олимпиады

Регистрация команд проходит в несколько этапов:

1.       Тренер регистрирует команду. Тренер, регистрируется на сайте http://www.robolymp.ru/, создает команду и участников в личном профиле. Создав команду и проверив правильность введенных данных участников, тренер переходит на страницу мероприятия. Выбрав нужный регламент, нажать кнопку «подать». Из выпадающего списка выбирает необходимую команду и снова нажимает «подать». Команда появляется в списке, и у нее появляется статус – «Направлена на рассмотрение». Статус команды «Направлена на рассмотрение» – означает, что команда успешно заявлена на мероприятие. Подробная инструкция по созданию и подаче команд на регистрацию размещена на странице.

Обращаем Ваше внимание, что подавать команды на мероприятие могут как тренеры, так и региональные представители.

2.       Региональный представитель одобряет участие команды. Региональный представитель - это представитель организации, проводящей региональный этап. Он должен подтвердить направление команды. После чего статус команды поменяется на «Согласована представителем». Статус «Согласована представителем» означает одобрение участия данной команды региональным представителем.

3.       Организатор мероприятия одобряет участие команды. Организатор мероприятия, в данном случае, АНО ВО «Университет Иннополис», одобряет участие команды, после чего статус команды становится «Одобрена Организатором». Статус «Одобрена организатором» означает одобрение команды организатором и закрепление за командой трансфера и мест в местах расселения.

4.       Команды подают логистические данные. После получения командой статуса «Одобрена организатором» тренер и региональный представитель сообщают организаторам мероприятия логистические данные – данные по дате, времени, месту прибытия команд и сопровождающих на места сбора. Срок подачи логистических данных до 10 июня 2016 года включительно. Форма подачи логистических данных будет размещена на странице.

Порядок регистрации сопровождающих и гостей олимпиады.

Регистрация сопровождающих и гостей в скором времени появится на странице.

Порядок и условия проживания, питания и трансфера.

Существует 4 статуса участников на мероприятии.

-        Тренер (тренер команды)

-        Участник (участник команды)

-        Сопровождающий (член делегации региона)

-        Гость

Трансфер

Для участников команд, тренеров и сопровождающих будет организован бесплатный трансфер.

Местами сбора и отправления автобусов до мест расселения являются Северный (Казань-2) и Центральный (Казань-1) Ж/Д вокзалы. Трансфер от Аэропорта до мест расселения будет осуществляться только в ночное время.  От Аэропорта до Центрального вокзала можно добраться на Аэроэкспрессе (подробная информация www.kazan.aero ).

Места расселения — это кампусы университета Иннополис и Деревня Универсиады в г. Казань. кампусы университета Иннополис, Деревня Универсиады в г. Казань и ДОКЛ «Байтик».

Питание

Бесплатное питание предоставляется участникам, тренерам и сопровождающим 24, 25, 26 июня.

В бесплатное питание входят завтрак, обед и ужин.

Питание осуществляется в Иннополисе.

Гости питаются за собственные средства.

Проживание

Все тренеры и сопровождающие будут заселены со своими делегациями в кампусах Университета Иннополис и в Деревне Универсиады в Казани.

Схему расселения осуществляют координаторы, которая опубликуется на странице.

Бесплатное проживание предоставляется только с 24 на 25 июня, с 25 на 26 июня (2 ночи). До 24 июня и после 26 июня проживание для всех платное.

Все гости могут проживать платно только в Деревне Универсиады (либо отели г. Казани).

Все гости организуют проживание самостоятельно.

Стоимость проживания в Деревне Универсиады - 750 рублей. Оплата производится на месте по наличному и безналичному расчету (по картам).

Стоимость проживания в ДОКЛ «Байтик» - 750 рублей.

Стоимость проживания в Иннополисе - 750 рублей. Оплата производится по безналичному расчету (по картам).

Что необходимо взять с собой при заселении.

1.       Ксерокопии паспорта участникам, тренерам, сопровождающим и гостям (старше 14-ти лет) – 2шт.

2.        Ксерокопии свидетельства о рождении участникам, сопровождающим и гостям (младше 14-ти лет) 2шт.

Подробная программа мероприятия будет опубликована позже.

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к координаторам мероприятия: Тел.: +7 843 203 94 56.